Merchandising für Events, Messen und Kongresse
Das Merchandising eines Events ist das Einzige, was die Leute mit nach Hause nehmen. Wir stellen Goodie-Bags, Konventions-Kits und Referentengeschenke mit Ihrem Logo zusammen, ab 10 Einheiten, und liefern sie an den Veranstaltungsort – oder später an die Adresse jedes Teilnehmers, der nicht kommen konnte.
Merchandising für Messen und Kongresse: Vom Kugelschreiber zum bleibenden Kit
Werbematerial für Events wird oft spät und in großen Mengen entschieden: tausend Kugelschreiber, tausend personalisierte Lanyards, tausend dünne Taschen. Was in Erinnerung bleibt, ist etwas anderes: eine Goodie-Bag mit drei hochwertigen Teilen – eine Flasche, ein Notizbuch, etwas Gourmet – mit Ihrem durchdachten Branding.
Pekata produziert das Event-Merchandising wie jedes Firmengeschenk: kuratiertes Katalog, Ihr Logo mit Vorschau angewendet, Montage in Box oder Tasche und Lieferung am Veranstaltungsort am vereinbarten Tag. Und wenn das Event intern ist – Konvention, Kick-off, Off-site – wählt jede Person ihr Kit im Portal vor der Anreise aus.
Geschenke für Kongresse: Teilnehmer, Referenten und Sponsoren
Ein Kongress hat drei Zielgruppen und es ist nicht ratsam, ihnen dasselbe zu geben. Für die Teilnehmer eignet sich eine Goodie-Bag mit Teilen, die sie in der folgenden Woche nutzen: eine personalisierte Flasche, ein Notizbuch und etwas Gourmet. Referenten und Sponsoren erhalten ein wertvolleres Geschenk, mit handgeschriebener Karte und persönlich überreicht, nicht am Akkreditierungstisch.
Die originellen Geschenke für Veranstaltungen sind nicht die teuersten: Es sind die, die zum Thema des Kongresses und zur Stadt passen, in der er stattfindet. Wir wählen mit Ihnen den Katalog nach Publikum und Budget pro Person aus, bringen Ihr Logo fachgerecht an und produzieren jedes Format einzeln, sodass die zehn Referentengeschenke nicht dazu zwingen, hundert zu bestellen.
Merchandising-Formate für jeden Eventtyp
- Goodie-Bags für Teilnehmer: personalisierte Baumwolltasche mit Ihrem Logo und zwei oder drei nützlichen Teilen darin.
- Konventions- und Kick-off-Kits: Willkommenspaket des Events in einer Pekata-Box mit Ihrem Markenband, auf dem Stuhl oder im Hotel geliefert.
- Geschenke für Referenten bei Kongressen, VIPs und Sponsoren: wertvollere Stücke, Gourmet oder Erlebnis, mit personalisierter Karte.
- Stand-Merchandising und Geschenke für Messen: Event-T-Shirts mit Ihrem Logo für das Team, personalisierte Kugelschreiber für Messen und personalisierte Süßigkeiten und Schokoladen für den Stand, und ein besseres Geschenk für die wichtigen Leads.
- Nachträglicher Versand nach Hause: das Event-Kit an diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, oder an Remote-Teams.
So funktioniert es
- Sie erzählen uns vom Event: Datum, Ort, Teilnehmer und Budget pro Person. Wir schlagen das Kit mit Ihrem Logo vor und Sie genehmigen es auf dem Bildschirm.
- Wir produzieren, markieren und montieren jede Tasche oder Box pro Einheit – ab 10 Einheiten, ohne überschüssige Lagerbestände.
- Wir liefern am vereinbarten Tag am Veranstaltungsort und, falls nötig, senden wir den Rest später nach Hause.
Keine überschüssigen Bestände oder Kisten im Lager
Wir produzieren die genaue Anzahl an Kits und für interne Events wählt jede Person Größe, Farbe oder sogar den Inhalt im Portal – genau wie bei einer Geschenkaktion für Firmenevents. Was nicht verteilt wird, wird nach Hause geschickt; es kehrt nicht in Ihr Büro in Kisten zurück.
Das gesamte Event-Merchandising auf einer einzigen Rechnung, mit Aufschlüsselung nach Kostenstelle, wenn Sie es benötigen, wie jede andere Bestellung von Merchandising für Unternehmen.
Richtpreise für Event-Merchandising
| Format | Was enthalten ist | Richtpreis pro Einheit |
|---|---|---|
| Standartikel | Kugelschreiber, Lanyard oder dünne Tasche mit Ihrem Logo | 1 – 5 € |
| Goodie-Bag für Teilnehmer | Baumwolltasche + zwei oder drei nützliche Teile | 15 – 30 € |
| Konventionskit in Box | Pekata-Box mit Banderole, Flasche, Notizbuch und etwas Gourmet | 30 – 60 € |
| Referenten- oder VIP-Geschenk | Gourmetstück oder Erlebnis mit personalisierter Karte | 50 – 120 € |
Richtpreise pro Einheit, mit Logo angebracht und ohne MwSt. Montage und Lieferung an den Veranstaltungsort werden je nach Event kalkuliert.
Jedes Event-Element mit eigener Seite
- Personalisierter Photocall für Unternehmen und Marken-Events: Datenblatt mit Materialien, Markierungstechniken, Fristen und Richtpreisen pro Einheit.
- Personalisierter Roll-up für Unternehmen, mit Ihrem Design: Datenblatt mit Materialien, Markierungstechniken, Fristen und Richtpreisen pro Einheit.
- Personalisierte Zelte für Unternehmen, Messen und Events: Datenblatt mit Materialien, Markierungstechniken, Fristen und Richtpreisen pro Einheit.
- Identifikationsarmbänder für Events mit Ihrem Logo: Datenblatt mit Materialien, Markierungstechniken, Fristen und Richtpreisen pro Einheit.
- Personalisierte Fahnen für Unternehmen und Event-Banner: Datenblatt mit Materialien, Markierungstechniken, Fristen und Richtpreisen pro Einheit.
Häufige Fragen
Wie viel Vorlaufzeit benötigt man für die Bestellung von Event-Merchandising?
Für Kits mit Markierung drei bis vier Wochen vor dem Termin; für große Auflagen oder bestickte Textilien sechs. Mit weniger Vorlaufzeit gibt es Katalogoptionen ohne Markierung oder mit personalisierter Karte.
Liefern Sie an den Veranstaltungsort?
Ja: Wir liefern am vereinbarten Tag an das Hotel, das Kongresszentrum oder den Veranstaltungsort und koordinieren mit der Organisation die Annahme und den Aufbau.
Und wenn Kits übrig bleiben?
Wir produzieren die genaue Anzahl. Wenn jemand nicht teilnimmt, senden wir sein Kit nach Hause; Sie sammeln keine Kisten mit Merchandising im Büro an.
Gibt es eine Mindestbestellmenge für das Event-Merchandising?
Ja: 10 Einheiten pro Referenz. Außerdem muss die Bestellung insgesamt mindestens 100 € ohne MwSt. betragen. Ab dann wird ein Kongress mit 40 Personen und eine Konvention mit 2.000 gleich kalkuliert: pro Teilnehmer, und der Preis pro Einheit sinkt mit dem Volumen.
Wie viel kostet das Merchandising für ein Event?
Richtwert: Ein Standartikel mit Ihrem Logo kostet zwischen 1 und 5 Euro; eine komplette Goodie-Bag zwischen 15 und 30; und ein Konventionskit in Box zwischen 30 und 60 pro Teilnehmer. Der Endpreis hängt vom gewählten Katalog, der Markierungstechnik und der Anzahl der Kits ab.