Plattform für Mitarbeitergeschenke
Eine Plattform zur Verwaltung Ihrer Mitarbeitergeschenke von Anfang bis Ende: Sie legen das Budget fest, jeder wählt sein Geschenk, seine Größe und Farbe auf einem Portal in sieben Sprachen und erhält es im Büro oder zu Hause, in ganz Europa. Sie verfolgen alles über ein Dashboard und schließen mit einer einzigen Rechnung ab.
Von der Excel-Tabelle zur Kampagne mit Dashboard
Geschenke für Hunderte oder Tausende von Personen mit E-Mails und Excel zu verwalten, bricht schnell zusammen: Adressen ändern sich, Allergien, Größen, verschiedene Standorte. Pekata macht daraus eine Kampagne: Sie laden Ihre Mitarbeiterliste hoch, legen Budgets fest und der Rest erfolgt über die Plattform.
Jeder Mitarbeiter loggt sich mit seinem Link ein, wählt innerhalb seines Budgets und entscheidet, wohin es geliefert wird. Sie sehen die Teilnahme in Echtzeit, erinnern diejenigen, die noch nicht gewählt haben, und schließen mit einer einzigen Rechnung ab.
Was jeder Mitarbeiter wählt und was Sie entscheiden
Sie legen den Rahmen fest: welche Produkte in die Kampagne aufgenommen werden, wie viel Budget jede Person oder Gruppe hat und bis wann die Auswahl offen ist. Danach müssen Sie niemanden mehr fragen.
Jeder Mitarbeiter loggt sich über seinen Link ein und wählt innerhalb dieses Rahmens. Zuerst das Produkt, aus über 1.000 Referenzen von Gourmet, Technologie, Haushalt, Wellness und Erlebnissen. Wenn es ein Kleidungsstück ist — ein Sweatshirt, ein Polo, eine Weste — wählt er zusätzlich die Größe und den Schnitt, mit Optionen für Männer, Frauen und Unisex je nach Modell, und die Farbe innerhalb der von Ihnen genehmigten Palette. Und er wählt die Sprache, in der er das Portal sehen möchte. Die Personalabteilung sammelt keine Größen, Farben oder Vorlieben.
Und er wählt, wo er es erhält: im Büro, am Veranstaltungsort oder zu Hause, indem er selbst die Adresse eingibt. Was eine Belegschaft wählt, wenn sie die Wahl hat, haben wir mit Daten aus unseren Kampagnen unter was die Mitarbeiter wählen veröffentlicht.
Für welche Teams es gedacht ist
- Remote- oder hybride Teams: Jeder gibt seine eigene Adresse ein und erhält es zu Hause, ohne dass jemand Adressen einzeln anfordern muss. Dies ist der Fall bei Geschenken für Mitarbeiter im Homeoffice.
- Teams, die auf mehrere Standorte verteilt sind: eine einzige Kampagne, mit unterschiedlichen Budgets pro Gruppe, falls erforderlich, und Lieferung an jedes Zentrum oder nach Hause. Dies ist das Modell für Weihnachtspräsentkörbe für große Unternehmen.
- Teams in mehreren europäischen Ländern: Das Portal funktioniert in sieben Sprachen und wir liefern auf die Halbinsel, Balearen, Kanaren, Portugal und den Rest Europas, mit einer einzigen Kampagne und einem einzigen Abschluss. Das machen wir bei Weihnachtspräsentkörben für internationale Teams.
- Produktions-, Logistik- oder Verkaufsteams ohne Firmen-E-Mail: Der Zugang zum Portal kann als individueller Code auf Papier bereitgestellt werden, damit niemand ausgeschlossen wird.
- Kleine Unternehmen: Die Mindestbestellmenge beträgt 25 Einheiten. Die Kampagne funktioniert genauso für 25 Personen wie für eine Belegschaft von mehreren Tausend.
Was die Plattform beinhaltet
- Budget pro Person oder Gruppe, mit vollständiger Kostenkontrolle.
- Wahlportal mit Ihrem Branding, in sieben Sprachen: Spanisch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Deutsch und Katalanisch. Jeder sieht es in seiner Sprache.
- Live-Tracking: Teilnahme, automatische Erinnerungen und Mitarbeitersupport inklusive.
- Integrierte Logistik: Jeder Mitarbeiter gibt seine Adresse ein, die Lieferung erfolgt ins Büro oder nach Hause in ganz Europa, und wir lösen alle Probleme direkt mit ihm.
- Geschützte Daten: DSGVO, Verschlüsselung und ausschließliche Nutzung für die Lieferung.
Von der Weihnachtskampagne zum ganzjährigen Programm
Fast alle Unternehmen beginnen zu Weihnachten, aber die Plattform ist nicht an ein Datum gebunden. Sie können eine Kampagne das ganze Jahr über offen lassen und jede Person hinzufügen, wenn ihr Moment gekommen ist: der Eintritt, ein Jubiläum, eine Geburt, der Abschluss eines Projekts oder eine Pensionierung.
Ein- und Austritte werden über das Dashboard verwaltet, ohne die Kampagne neu aufzusetzen, sodass eine sich im Laufe des Jahres ändernde Belegschaft nichts Neues erfordert. Das Welcome-Pack für jeden Neueintritt nutzt denselben Ablauf wie die Dezember-Kampagne: Budget und Katalog ändern sich, nicht der Prozess.
Wie es funktioniert
- Laden Sie Ihre Mitarbeiterliste hoch und legen Sie Budgets pro Person oder Gruppe fest.
- Jeder Mitarbeiter wählt sein Geschenk, seine Größe und Farbe über seinen Link und gibt an, wohin er es erhalten möchte; Sie verfolgen die Teilnahme in Echtzeit.
- Wir produzieren, liefern und berichten Ihnen alles, mit einer einzigen Rechnung am Ende.
Was zur Verwaltung gelangt
Eine einzige Rechnung pro Kampagne, mit der Aufschlüsselung, die Ihr Team benötigt: zentralisiert oder nach Kostenstelle, und mit den Details zur Sachleistung, falls Sie diese für die Gehaltsabrechnung benötigen. Es spielt keine Rolle, dass jede Person ein anderes Geschenk gewählt und an eine andere Adresse erhalten hat.
Diese Rechnung kann von unserem Partner Centro Especial de Empleo ausgestellt werden, sodass der Kauf als alternative Maßnahme der LGD in Spanien angerechnet werden kann. Der Katalog, das Portal und die Mitarbeitererfahrung bleiben gleich: Nur der Rechnungsablauf ändert sich. Dies wird in Firmengeschenke, die für die LGD angerechnet werden, erklärt.
Häufig gestellte Fragen zur Plattform
Wie funktioniert Pekata für mein Unternehmen?
Sie richten eine Kampagne mit Ihrem Budget pro Mitarbeiter ein und wir kümmern uns um den Rest: Jede Person erhält einen Link, um ihren Korb zu wählen, und wir liefern ihn dorthin, wo er hin soll. Sie haben einen einzigen Ansprechpartner von Anfang bis Ende.
Was passiert mit den Daten meiner Mitarbeiter?
Wir behandeln sie mit größter Sorgfalt und stets DSGVO-konform: verschlüsselt, niemals verkauft oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben und nur mit den Logistikpartnern geteilt, die den Korb zustellen.
In welche Länder liefert ihr?
Wir liefern in ganz Europa. Wenn Ihr Team über mehrere Länder verteilt ist, übernehmen wir den internationalen Versand und die damit verbundenen Formalitäten, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Wie wird abgerechnet?
Sie erhalten eine einzige übersichtliche Rechnung pro Kampagne, alles inklusive. Und als Extra: Sie können über unseren Partner, ein Centro Especial de Empleo, abrechnen und Ihrem Unternehmen so helfen, die LGD (früher LISMI) zu erfüllen.