Geschenke für Firmenveranstaltungen, Kongresse und Messen
Kickoffs, Handelskonferenzen, Kongresse, Messen, Sommerfeste und Firmenjubiläen. Schenken Sie bei Ihren Veranstaltungen etwas Besseres als eine Werbetasche: die Erfahrung der Wahl. Jeder Teilnehmer wählt sein Geschenk auf dem Portal aus und erhält es am Veranstaltungsort, am Stand oder zu Hause.
Geschenke für Veranstaltungen, die nicht im Hotel bleiben
Das klassische Veranstaltungsgeschenk, die Tasche mit Notizbuch, Kugelschreiber und Powerbank, bleibt im Hotelzimmer oder landet im Papierkorb des Kongresses. Ersetzen Sie es durch eine Karte mit QR-Code auf jedem Sitzplatz: Jeder Teilnehmer betritt das Portal, wählt sein Geschenk mit dem Veranstaltungsbudget aus und erhält es Tage später zu Hause. Die Erinnerung an die Veranstaltung hält eine Woche länger und Sie müssen keine Kisten schleppen.
Bevorzugen Sie den physischen Effekt? Wir liefern die Boxen auch direkt bei der Veranstaltung. Ein Stapel individuell gestalteter Boxen mit dem Event-Logo neben dem Fotohintergrund funktioniert, und der Inhalt wurde von jedem Teilnehmer vorab ausgewählt. Ab 25 Einheiten: Das Format eignet sich sowohl für ein kleines Kickoff als auch für eine Konferenz mit Hunderten von Personen.
Geschenke für Kongresse, Messen und interne Veranstaltungen
- Geschenke für Kongresse: Der Teilnehmer reist und möchte kein Volumen im Koffer. QR auf dem Ausweis, Auswahl im Portal und Lieferung nach Hause. Funktioniert sowohl mit Dutzenden als auch mit Hunderten von Kongressteilnehmern.
- Geschenke für Messen: Am Stand ersetzt ein QR oder eine Karte das Merchandising, das in der Tasche bleibt. Der Besucher wählt später aus und Ihre Marke erreicht Tage später sein Büro.
- Kickoffs und Geschäftskonventionen: Boxen auf dem Stuhl mit dem, was jeder vor der Ankunft ausgewählt hat, oder Lieferung nach Hause für Teams, die remote teilnehmen.
- Firmenjubiläen und Sommerfeste: Wenn Sie originelle Geschenke für interne Veranstaltungen suchen, vermeiden Sie, dass jemand etwas bekommt, das er nicht nutzen wird, indem Sie jedem die Wahl lassen. Mehr Ideen unter originelle Firmengeschenke.
- Veranstaltungen mit Kunden und Partnern: Eigenes Budget für Gäste, Event-Branding im Portal und Lieferung nach Hause, ohne Logistik am Veranstaltungstag.
Geschenkformate für Veranstaltungen, die funktionieren
- QR auf dem Sitzplatz oder auf dem Ausweis gedruckt (kombiniert gut mit individuell gestalteten Lanyards der Veranstaltung): Auswahl nach der Veranstaltung und Lieferung nach Hause.
- Auswahl vor der Veranstaltung und Lieferung der Boxen vor Ort, mit Aufbau am angegebenen Tag.
- Event-Logo auf der Box und im Portal (White-Label): Der Teilnehmer sieht Ihr Event, nicht einen generischen Shop.
- Budgets nach Teilnehmerart: Team, Referenten und Gäste. Für die Geschenke für Kunden der Veranstaltung können Sie ein anderes Budget festlegen, ohne das Portal zu wechseln.
Benötigen Sie auch das Event-Merchandising?
Wenn Sie nach Eventartikeln suchen (Goodie-Bags für Teilnehmer, Konferenz-Kits, Geschenke für Referenten oder Textilien für das Standteam), produzieren wir diese mit Ihrem Logo und liefern sie am Veranstaltungstag an den Veranstaltungsort. Mehr dazu unter Merchandising für Veranstaltungen; die Werbegeschenke, die individuell gestalteten Taschen für Veranstaltungen und die individuell gestalteten Schokoladen stammen aus demselben Katalog. Diese Seite behandelt das Geschenk, das jeder Teilnehmer auswählt; jene das Material mit Logo, das Ihr Team verteilt.
Bei internen Veranstaltungen werden beide Dinge kombiniert: Jeder Teilnehmer wählt sein Kit im Portal vor der Ankunft aus, inklusive Größe und Farbe, und was nicht vor Ort verteilt wird, wird anstelle der Rücksendung ins Büro nach Hause geschickt. Eine einzige Rechnung für die gesamte Veranstaltung.
Gewähltes Geschenk, Box vor Ort oder Goodie-Bag: Was passt zu Ihrer Veranstaltung
| Format | Wann es passt | Wie es geliefert wird | Was Sie vorher klären müssen |
|---|---|---|---|
| QR + Auswahl nach dem Event | Kongresse, Messen, Veranstaltungen mit Kunden oder reisenden Teilnehmern | Nach Hause, Tage nach dem Event | Budget pro Teilnehmer und Design der Karte oder Akkreditierung |
| Box ausgewählt und vor Ort übergeben | Kickoffs, interne Konventionen, Jubiläen | Am Tag der Montage am Standort gebündelt | Teilnehmerliste und Abschlussdatum der Auswahl |
| Goodie-Bag oder Kit mit Logo | Standmaterial, Referenten, Eventteam | Am Standort oder in Ihrem Büro gebündelt | Logo, Mengen pro Artikel und Lieferdatum |
Ungefähre Fristen und Budget je nach Format und Anzahl der Teilnehmer. Nennen Sie uns das Datum der Veranstaltung und wir bestätigen den Zeitplan.
Häufige Fragen
Wie viel Vorlaufzeit benötigt man für die Vorbereitung eines Veranstaltungsgeschenks?
Für die Lieferung vor Ort ist es ratsam, die Auswahl rechtzeitig abzuschließen, um die Boxen vorzubereiten und an den Veranstaltungsort zu senden; für das QR-Format + Lieferung nach Hause kann die Veranstaltung mit wenigen Tagen Vorlaufzeit gestartet werden. Teilen Sie uns Ihr Datum mit und wir bestätigen die Fristen.
Können Sie auch an das Hotel oder den Veranstaltungsort liefern?
Ja. Wir koordinieren die gebündelte Lieferung am Veranstaltungsort (Hotel, Kongresszentrum oder Messegelände) und am Aufbautag mit dem von Ihnen angegebenen Kontakt.
Eignet es sich auch für Veranstaltungen mit Kunden?
Ja, das ist einer der beliebtesten Einsatzzwecke. Der QR-Code verhindert, dass der Kunde am Veranstaltungstag Geschenke mit sich herumschleppen muss, und die persönliche Auswahl hinterlässt einen besseren Marken-Eindruck als jedes Merchandising. Es eignet sich auch für Kongresse mit eingeladenen Referenten: Jeder wählt, was er wirklich mitnehmen möchte.
Gibt es eine Mindestbestellmenge für die Geschenke einer Veranstaltung?
Ja: 25 Einheiten pro Veranstaltung. Ab dann funktioniert das Format genauso für eine kleine Veranstaltung wie für eine Konvention mit mehreren Hundert Personen: Sie zahlen für das, was jeder Teilnehmer auswählt, und erhalten eine einzige Rechnung am Ende der Veranstaltung.
Welches Budget pro Teilnehmer wird normalerweise für Geschenke bei Firmenveranstaltungen vorgesehen?
Es hängt von der Art der Veranstaltung und dem Teilnehmer ab: Ein eingeladener Referent erhält nicht dasselbe wie das Verkaufsteam bei einem Kickoff. Deshalb ermöglicht das Portal, unterschiedliche Budgets je nach Teilnehmerart innerhalb derselben Veranstaltung festzulegen. Nennen Sie uns die Anzahl der Teilnehmer und deren Profil, und wir schlagen Ihnen ein ungefähres Budget pro Person vor.