Welcome Pack für Unternehmen: Willkommenskit für neue Mitarbeiter
Ein Welcome Pack ist die Box, die jede Person am ersten Arbeitstag erhält: Ihre Marke außen und innen ein nützliches Willkommenskit. Bei Pekata gestalten Sie es einmal, jeder Mitarbeiter vervollständigt es im Portal nach Größe und Geschmack, und wir liefern es ins Büro oder nach Hause, ab 25 Einheiten.
Servicebedingungen
- Ab 25 Einheiten Das ist die Mindestbestellmenge pro Kampagne; darüber hinaus verbessert sich der Preis pro Einheit mit dem Volumen.
- Jede Person wählt Jeder Mitarbeiter loggt sich im Portal in seiner Sprache ein und wählt sein Geschenk, seine Größe und seine Farbe.
- Produktion auf Anfrage Es wird nur das produziert, was bestellt wird. Es gibt keinen Lagerbestand, der im Voraus gekauft oder überschüssig gelagert werden muss.
- Lieferung in ganz Europa An das Büro oder die Adresse jedes Mitarbeiters, mit Nachverfolgung für die Personalabteilung.
- Eine einzige Rechnung Für Ihr Unternehmen, unabhängig von der Anzahl der Ziele. Sie kann von einem Centro Especial de Empleo ausgestellt werden, wodurch der Kauf als alternative Maßnahme der LGD (ehemals LISMI) in Spanien zählt, vorbehaltlich behördlicher Genehmigung.
Was ist ein Welcome Pack?
Ein Welcome Pack (auch Begrüßungspaket oder Welcome Kit genannt) ist das Set von Unternehmensartikeln, das eine Person bei ihrem Eintritt erhält: normalerweise eine Box mit Büromaterial, einem Kleidungsstück oder Accessoire, etwas zu trinken oder zu essen und einer Willkommenskarte. Es ist der physische Teil des Onboardings, der einzige Teil des Einarbeitungsplans, den man anfassen kann.
Es erfüllt drei Zwecke: Der erste Tag bleibt in Erinnerung, die Person hat von Anfang an das, was sie bei der Arbeit nutzen wird, und die Arbeitgebermarke wird außerhalb des Büros sichtbar, sei es auf einem Foto in sozialen Netzwerken oder auf dem Schreibtisch zu Hause, wenn sie remote arbeitet. Ein sorgfältig zusammengestelltes Paket kostet zwischen 30 und 120 € pro Person, je nach Inhalt.
Wie ein personalisiertes Welcome Pack von Pekata aussieht
- Box mit Ihrem Logo: eine personalisierte Box für Unternehmen, mit maßgeschneidertem Design oder von unserem Studio erstellt.
- Inhalt nach Ihrem Geschmack: Gourmet, Merchandising mit Ihrem Logo – personalisierte Notizbücher für Unternehmen, personalisierte Flasche oder Tasse, Rucksack mit Logo –, personalisierte Unternehmensbekleidung in passender Größe, Technologie oder eine Mischung.
- Auf Abruf: Bestellungen ab 25 Einheiten, mit Nachbestellungen bei Neueinstellungen, ab 25 Einheiten und ohne Lagerhaltung.
- Lieferung ins Büro oder nach Hause – entscheidend für Remote-Teams – in ganz Europa.
- Wahloption: Jede Person vervollständigt ihr Willkommenskit im Portal mit dem von Ihnen festgelegten Budget – Größe, Farbe und was ihr wirklich gefällt.
Was in ein Welcome Pack gehört: 12 bewährte Ideen
Was wirklich auf dem Schreibtisch oder im Rucksack bleibt und nicht in einer Schublade verschwindet. Jede Idee verlinkt zu ihrer Kategorie im Katalog, mit Logo-Druck im Preis inbegriffen.
- Notizbuch mit Ihrem Logo. Das meistgenutzte Stück in der ersten Woche. Hardcover oder Softcover, mit geprägtem oder gedrucktem Logo. Siehe personalisierte Notizbücher.
- Gravierter Metallkugelschreiber. Schwer, schreibt gut und hält lange: der einzige Kugelschreiber, der nicht in einer Schublade endet. Siehe personalisierte Kugelschreiber.
- Thermoflasche aus Stahl. Das Geschenk, das im Büro am meisten geschätzt wird und das am häufigsten außerhalb gesehen wird. Siehe personalisierte Flaschen.
- Tasse für den Schreibtisch. Günstig, nützlich und immer mit sichtbarem Logo. Siehe personalisierte Tassen.
- T-Shirt oder Polo in passender Größe. Das Kleidungsstück funktioniert nur, wenn die Person Größe und Farbe auswählt: Im Portal kann sie das tun. Siehe personalisierte T-Shirts und personalisierte Polos.
- Besticktes Sweatshirt. Das große Stück im Paket, wenn das Budget es zulässt; bei Remote-Arbeit das meistgenutzte. Siehe personalisierte Sweatshirts.
- Rucksack oder Laptop-Hülle. Für diejenigen, die zwischen Zuhause, Büro und Kunden unterwegs sind. Siehe personalisierte Rucksäcke.
- Kopfhörer oder Lautsprecher. Technologie mit dezentem Logo: das am meisten fotografierte am ersten Tag. Siehe personalisierte Kopfhörer.
- Kaffee oder Schokolade mit Ihrem Logo. Das Gourmet-Detail, das mit dem Team geteilt wird und das Eis bricht. Siehe personalisierter Kaffee und Schokoladen mit Ihrem Logo.
- Lanyard und Zugangskarte. Das Erste, was man am ersten Tag braucht; wenn es im Paket ist, muss man es nicht suchen. Siehe personalisierte Lanyards.
- Handgeschriebene Willkommenskarte. Das günstigste im Paket und das, was am meisten in Erinnerung bleibt: zwei Zeilen vom Vorgesetzten, keine Vorlage.
- Ein Budget, um den Rest auszuwählen. Legen Sie die Box und zwei oder drei gemeinsame Stücke fest und lassen Sie jede Person ihr Paket im Portal vervollständigen: So gibt es keine falschen Größen oder überflüssige Geschenke. So funktioniert die Mitarbeitergeschenkplattform von Pekata.
Was je nach Profil enthalten sein sollte: Büro, Remote und Außendienst
| Profil | Was hineinkommt | Wo es geliefert wird |
|---|---|---|
| Büro | Schreibwaren mit Ihrem Logo für den Schreibtisch — Notizbuch und Stift —, Thermosflasche und ein Gourmet-Detail, um den ersten Tag mit dem Team zu teilen. | Auf dem Schreibtisch, bereitgestellt, bevor die Person ankommt. Wenn mehrere Personen in derselben Woche beginnen, wird alles in einer Lieferung an das Büro gesendet. |
| Remote oder Hybrid | Dinge, die den Schreibtisch zu Hause wohnlich machen: Flasche oder Tasse, ein Kleidungsstück in passender Größe, ein Schreibtisch-Accessoire und das Gourmet-Detail. Hier muss die Box mehr leisten, da niemand den Schreibtisch am ersten Tag einrichtet. | An die Adresse, die die Person im Portal angibt, in jedem Land Europas. |
| Außendienst | Dinge, die unterwegs sind: Rucksack oder Bauchtasche mit Ihrem Logo, Kaffeethermos und ein wärmendes Kleidungsstück. Schreibwaren, nur das Nötigste. | Nach Hause oder zur zuständigen Niederlassung; wenn die Person unterwegs ist, an die bevorzugte Adresse. |
Ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter muss nicht für alle identisch sein. Legen Sie die Box und zwei oder drei gemeinsame Teile fest und lassen Sie jede Person den Rest im Portal auswählen, je nachdem, wo und wie sie arbeitet.
Wie es funktioniert
- Wir gestalten gemeinsam das Kit: Box, Inhalt und Budget pro Neueinstellung.
- Sie informieren uns über jede Neueinstellung – oder senden uns die Monatsliste – und wir bereiten jedes Pack vor.
- Wir liefern es vor dem ersten Tag auf den Tisch oder nach Hause, wenn das Team remote ist.
Das Willkommenspaket an die Adresse jedes Mitarbeiters senden
Wir können das Willkommenspaket direkt an die Adresse jedes Mitarbeiters senden, einzeln und ohne dass Sie Adressen sammeln müssen. Jede Person meldet sich mit ihrem Link im Pekata-Portal an, das in sieben Sprachen verfügbar ist, wählt aus, was sie innerhalb des festgelegten Budgets möchte, und gibt an, wo sie es erhalten möchte: zu Hause, im Büro oder am passenden Arbeitsort.
HR sammelt oder verwaltet keine Adressen, und wir lösen Lieferprobleme direkt mit der Person. Wir liefern in ganz Europa und das Unternehmen erhält eine einzige Rechnung mit der Aufschlüsselung. So arbeitet man, wenn das Team verteilt ist, wenn jemand remote beginnt oder wenn am ersten Tag kein Schreibtisch vorhanden ist, um die Box abzulegen.
Welcome Pack für Kunden, Partner und Veranstaltungen
Das gleiche Unternehmens-Welcome Pack eignet sich, um einen neuen Kunden, einen Partner oder die Teilnehmer Ihrer Konferenz willkommen zu heißen: Box mit Ihrem Logo, zwei oder drei nützliche Stücke mit Ihrem Logo und etwas Gourmet im Inneren. Wir senden es an ihr Büro oder nach Hause, und bei Veranstaltungen liefern wir es am Tag der Veranstaltung am Veranstaltungsort.
Wenn der Empfänger ein Kunde ist, wird das Geschenk anders besteuert – wir erklären es in Geschenke für Kunden. Für Konferenzen, Messen und Kongresse schauen Sie sich das Merchandising für Veranstaltungen an.
Beispiele für Welcome Packs für Mitarbeiter nach Budget
| Pack | Inhalt | Ungefähre Kosten pro Person |
|---|---|---|
| Essentiell | Box mit Ihrem Logo, Notizbuch und Stift mit Ihrem Logo, Willkommenskarte und ein Gourmet-Detail | 30-40 € |
| Team | Das Vorherige plus eine gravierte Thermosflasche und ein Kleidungsstück in passender Größe, im Portal ausgewählt | 55-75 € |
| Komplett | Box mit Ihrem Logo, Rucksack oder Sweatshirt, Flasche, Schreibwaren und Budget, damit die Person den Rest auswählt | 90-120 € |
Ungefähre Preise mit aufgedrucktem Logo, ab 25 Einheiten. Jede Person kann ihr Pack im Portal mit dem von Ihnen festgelegten Budget vervollständigen.
Was in einem Willkommenspaket für 35 €, 60 € oder 100 € pro Person enthalten ist
- 35 € pro Person: Box mit Ihrem Branding, Notizbuch (6-15 €) und gravierter Metallstift (3-5 €), Willkommenskarte und ein Gourmet-Detail. Es ist das Basispaket: wenige Teile, keine Füllmaterialien.
- 60 € pro Person: dasselbe plus die zwei Teile, die wirklich genutzt werden — eine gravierte Edelstahl-Thermosflasche (15-30 €) und ein T-Shirt (9-18 €) oder ein Polo (16-28 €) in passender Größe, im Portal ausgewählt. Mit dem einfacheren Kleidungsstück sind beide enthalten; mit dem teureren eines.
- 100 € pro Person: hier ist das große Stück enthalten, ein Laptop-Rucksack (35-70 €) oder ein besticktes Sweatshirt (25-45 €), mit der Flasche und den Schreibwaren der vorherigen Stufen und einem freien Budget, damit die Person das Paket nach ihrem Geschmack vervollständigen kann.
- Mit jedem Budget gilt: ein gutes Stück ist besser als vier mittelmäßige. Ein Willkommenspaket mit einem Notizbuch, in das man gerne schreibt, und einem guten Kaffee bleibt besser in Erinnerung als eines voller Plastik mit Logo.
Der erste Tag ist auch Employer Branding
Der erste Eindruck Ihres Unternehmens wird nicht durch die Begrüßungs-E-Mails vermittelt, sondern durch das, was der neue Mitarbeiter am ersten Tag auf seinem Tisch findet – oder zu Hause erhält, wenn er remote arbeitet. Ein sorgfältig gestaltetes Welcome Pack zeigt von der ersten Minute an, wie Sie mit Menschen umgehen.
Das Willkommenshandbuch beschreibt den Einarbeitungsplan; das Willkommenspaket ist das physische Ergebnis, das einzige Element dieses Plans, das die Person anfassen kann. Wir gestalten mit Ihnen das Willkommenskit Ihres Unternehmens – Ihre personalisierte Box und Inhalte, die wirklich genutzt werden: Gourmet, gut gemachtes Unternehmensmerchandising, nützliche Details – und versenden es auf Abruf, wann immer jemand neu anfängt.
Häufige Fragen zu Welcome Packs
Gibt es eine Mindestbestellmenge für die Welcome Packs?
Ja: 25 Einheiten pro Kampagne, die auf Abruf versendet werden, einzeln, wenn nötig. Wir definieren das Willkommensgeschenk einmal und produzieren es nach Neueinstellungen, ohne dass Sie etwas lagern müssen.
Können Sie das Welcome Pack an die Adresse des Mitarbeiters liefern?
Ja. Für Remote- oder Hybrid-Teams senden wir das Pack direkt an die Adresse des neuen Mitarbeiters und koordinieren die Lieferung, damit es vor seinem ersten Tag ankommt.
Wie viel kostet ein Welcome Pack?
Zwischen 30 und 120 € pro Person, je nach Inhalt: Die Basispakete mit Schreibwaren und einem Gourmet-Detail liegen bei 30-40 €; mit Flasche und Kleidungsstück bei 55-75 €; die Komplettpakete mit Rucksack oder Sweatshirt bei 90-120 €. Mindestbestellmenge: 25 Einheiten.
Welcome Pack oder Willkommenspaket: Ist das dasselbe?
Ja: Welcome Pack, Willkommenspaket, Welcome Kit oder Welcome Box bezeichnen dasselbe, die Box, die eine Person bei Eintritt erhält. Was sich ändert, ist der Inhalt und die Art der Zustellung: Bei Pekata mit Ihrem Branding, teilweise von der Person ausgewählt und an das Büro oder nach Hause geliefert.
Was sollte ein Willkommenspaket für Mitarbeiter enthalten?
Dinge, die im Alltag genutzt werden, und etwas, das Freude bereitet: Box mit Ihrem Branding, Willkommenskarte, Notizbuch und Stift mit Ihrem Logo, eine Thermosflasche und ein Kleidungsstück in passender Größe, plus ein Gourmet-Detail. Vermeiden Sie Werbefüllmaterial: Ein Willkommensgeschenk, das in einer Schublade landet, sagt nichts über Ihr Unternehmen aus. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie die Person einen Teil des Inhalts im Portal auswählen.
Kann das Willkommenspaket an jede Person angepasst werden?
Ja. Sie legen die Box, die gemeinsamen Teile und ein Budget fest; die Person wählt im Portal Größe, Farbe und den Rest des Inhalts, auch das Gourmet-Detail, was bei Allergien oder Vorlieben nützlich ist. Da wir ab 25 Einheiten produzieren, wird jedes Willkommenspaket bereits angepasst, ohne dass Sie Größen oder Überschüsse verwalten müssen.
Wie erhalten Sie die Adresse jedes Mitarbeiters, um das Paket nach Hause zu senden?
Jede Person gibt sie selbst an. Beim Betreten des Portals über ihren Link wählt sie den Inhalt ihres Willkommenspakets aus und gibt die Adresse an, an die es geliefert werden soll: ihr Zuhause, das Büro oder ein beliebiger Ort ihrer Wahl. Das HR-Team muss keine Adressen sammeln oder uns Listen übermitteln, und bei Lieferproblemen klären wir diese direkt mit dem Mitarbeiter.
Muss das Willkommenspaket für alle Positionen gleich sein?
Das ist nicht notwendig. Üblicherweise wird die Box und zwei oder drei gemeinsame Artikel festgelegt – das Briefpapier mit Ihrem Logo, das Gourmet-Detail – und der Rest wird je nach Profil angepasst: Schreibtischzubehör für diejenigen, die remote arbeiten, Rucksack oder Thermoskanne für Außendienstmitarbeiter, etwas zum Teilen mit dem Team, wenn der Einstieg im Büro erfolgt. Da wir ab 25 Einheiten produzieren, ist es kein Problem, drei Versionen desselben Willkommenspakets zu haben, und es zwingt nicht zu größeren Bestellungen.
Wie begrüßt man einen neuen Mitarbeiter?
Mit drei Dingen, die vor dem ersten Tag bereit sind: der Arbeitsplatz (Ausrüstung, Zugänge und Konten), eine Ansprechperson und ein Welcome Pack auf seinem Tisch oder zu Hause. Das Paket ersetzt nicht den Einarbeitungsplan, aber es ist das Einzige, was die Person anfassen und zeigen kann. Wenn der Eintritt remote erfolgt, vermeidet das Versenden an die Adresse in der Woche davor, dass der erste Tag nur ein Videocall ist.
Wann wird das Welcome Pack übergeben?
Vor dem ersten Tag oder am ersten Tag, niemals später: Die Begrüßung verliert in der zweiten Woche ihren Sinn. Im Büro stellen wir es auf den Tisch; bei Remote-Arbeit senden wir es in der Woche davor nach Hause. Mit Pekata informieren Sie uns über jeden Neuzugang oder übermitteln uns die Monatsliste, und wir bereiten jedes Paket entsprechend dem Eintritt vor.
Kann ich alles mit meiner Marke personalisieren?
Ja. Ihr Logo und Ihre Farben können die Plattform und das Mitarbeitererlebnis prägen. Die Box kann eine Banderole mit Ihrer Marke und Ihren Farben tragen. Das Geschenk kommt von Ihrem Unternehmen – und das sieht man auf den ersten Blick.
Was passiert mit den Daten meiner Mitarbeiter?
Wir behandeln sie mit größter Sorgfalt und stets DSGVO-konform: verschlüsselt, niemals verkauft oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben und nur mit den Logistikpartnern geteilt, die den Korb zustellen.
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