Personalisierter Kaffee für Unternehmen mit Ihrem Logo auf der Verpackung
Kaffee mit Ihrem Logo eignet sich hervorragend als Unternehmensgeschenk, da er vollständig konsumiert wird und der Empfänger die Verpackung mehrere Wochen lang jeden Morgen vor sich hat. Das Logo befindet sich nicht auf der Bohne, sondern auf dem Etikett des Beutels, der Kapselbox oder dem Einzelportionsbeutel. Sie wählen Format, Herkunft und Mahlgrad, und wir produzieren die genaue Menge, die Sie benötigen, ab 25 Einheiten.
Die Verpackung ist das Medium: Was bei einem Firmenkaffee wirklich personalisiert wird
Bei Textilien wird das Logo auf das Kleidungsstück gestickt; hier ist die Verpackung das Medium und der Kaffee der Inhalt. Das ändert das Gespräch: Zuerst wird das Format gewählt (250-g-Beutel mit Ventil, kompatible Kapselbox, Einzelportions-Drip Bag) und dann die Markierung, die fast immer ein vollfarbiger Digitaldruck auf einem selbstklebenden Etikett, auf dem Beutel selbst oder auf der Box ist. Der Vorteil gegenüber anderem Unternehmensmerchandising ist, dass die Verpackung viel mehr Informationen aufnehmen kann als eine Stickerei: Logo, Verkostungsnotizen, Herkunft, empfohlener Mahlgrad und eine Karte mit der Kampagnenbotschaft.
Kaffee hat eine Einschränkung, die man im Auge behalten sollte: Er ist ein verderbliches Produkt mit einem bevorzugten Verbrauchsdatum. Eine Bohne, die in einem Doypack mit einseitigem Entgasungsventil verpackt ist, hat in der Regel eine Haltbarkeit von 12 bis 18 Monaten; Kapseln von 12 bis 24 Monaten. Daher macht es keinen Sinn, Hunderte von Beuteln auf Vorrat zu lagern: Es wird die Menge produziert, die geliefert werden soll. Wir fertigen ab 25 Einheiten, sodass Sie 40 Beutel für ein Team machen und im nächsten Quartal mit einem anderen Etikett wiederholen können.
Was Sie personalisieren können
- Das Etikett oder den Beutel: Logo, Unternehmensfarbe, Blendname, Herkunft, Verkostungsnotizen und bevorzugtes Verbrauchsdatum, vollfarbig gedruckt.
- Die Kapselbox oder die Drip Bag Box, mit Druck auf allen Seiten und Platz für Zubereitungsanweisungen.
- Den Kaffee: Sorte (sortenreiner Arabica oder Mischung mit Robusta), Röstgrad und Mahlgrad für Espresso, italienisch, Filter oder ganze Bohne.
- Das Set: Beutel plus Tasse oder Becher, kombinierbar mit unseren personalisierten Flaschen und Tassen, damit das Logo auf beiden Objekten gleich ist.
- Der Versand und die Präsentation: loser Beutel, in einer unserer personalisierten Firmenboxen mit Banderole, Etikett und Karte, oder als Teil eines Willkommenspakets für Unternehmen.
Formate, Eigenschaften und Richtpreise
| Format | Inhalt und Eigenschaften | Übliche Personalisierung | Richtpreis pro Einheit |
|---|---|---|---|
| 250-g-Beutel, Bohne oder gemahlen | Doypack mit Entgasungsventil; sortenreiner Arabica oder Mischung; natürliche Röstung; Mahlgrad nach Wahl; ergibt etwa 30 Filtertassen oder 14 doppelte Espressi | Selbstklebendes Etikett vollfarbig gedruckt oder Beutel bei größeren Auflagen bedruckt | 6-12 € |
| Probierbeutel 100 g | Gleicher Kaffee im kleinen Format, gedacht für Veranstaltungen und Willkommensstände | Frontetikett mit Logo und Rückseite mit Herkunft und Verkostungsnotizen | 3-6 € |
| Box mit 10 kompatiblen Kapseln | Kapseln von 5-5,5 g, kompatibel mit den am weitesten verbreiteten Heimgeräten | Box vollfarbig bedruckt auf allen fünf sichtbaren Seiten | 4-8 € |
| Box mit 5 Drip Bags | Einzelportionsbeutel von 9-11 g mit integriertem Filter; nur heißes Wasser und eine Tasse erforderlich | Beutel und Box bedruckt, mit Zubereitungsanweisungen | 5-10 € |
| Einzelner Drip Bag | Einzelner Einzelportionsbeutel, ideal als Detail auf Messen oder in einem Willkommensumschlag | Direktdruck auf den Beutel, ein- oder mehrfarbig | 1-2 € |
| Kaffeeset mit Tasse oder Becher | 250-g-Beutel plus Keramiktasse oder wiederverwendbarer Kaffeebecher, in Box | Logo graviert oder gedruckt auf der Tasse und passendes Etikett auf dem Beutel | 15-30 € |
Richtpreise pro Einheit, mit bereits aufgebrachtem Logo und ohne MwSt. Bessere Preise bei größeren Mengen.
Wie es gemacht wird
- Design und Vorschau: Sie wählen Format, Kaffee und Mahlgrad, senden uns das Logo im Vektorformat (SVG, PDF oder AI; wenn Sie nur ein PNG haben, vektorisieren wir es) und wir senden Ihnen das Etikett oder die Verpackung auf dem Bildschirm zurück, mit dem Mindesthaltbarkeitsdatum und den obligatorischen Informationen bereits platziert. Nichts geht in die Produktion ohne Ihre Genehmigung.
- Produktion und Kennzeichnung: Die Etiketten oder Verpackungen werden gedruckt und der geröstete Kaffee für diese Bestellung verpackt. Der Digitaldruck in Vollfarbe verteuert sich nicht durch die Anzahl der Farben, sodass ein Logo mit Farbverläufen genauso viel kostet wie ein einfaches. Die übliche Lieferzeit beträgt zwei bis drei Wochen ab Genehmigung des Designs.
- Lieferung: im Büro, am Veranstaltungsort oder an die Adresse jeder Person, in ganz Europa. Wenn es an die Adresse geht, gibt jede Person ihre Adresse im Pekata-Portal an, das in sieben Sprachen verfügbar ist, und die Personalabteilung muss keine Daten sammeln. Eine einzige Rechnung, mit Aufschlüsselung der Sachbezüge, wenn Sie es benötigen.
Wann es funktioniert und womit es kombiniert wird
Die drei häufigsten Verwendungen sind das Willkommenspaket, das Messegeschenk und das Jahresendgeschenk. Beim Willkommenspaket begleitet die 250-g-Tüte mit einer Tasse die ersten Wochen des neuen Mitarbeiters: sie reicht für etwa 30 Filtertassen, bei 7-8 g pro Tasse. Auf Messen gewinnt der einzelne Drip Bag oder die 100-g-Tüte, da das Einzeldosis-Päckchen zwischen 9 und 11 g wiegt, in eine Tasche passt und nur mit heißem Wasser zubereitet wird, sodass der Besucher es zu Hause verwendet und dabei Ihre Marke erneut sieht. Zum Jahresende bleibt die 250-g-Tüte in einer Box mit Banderole und Karte unter 500 g mit Verpackung, im Vergleich zu den mehreren Kilos eines Gourmet-Präsentkorbs.
Da es sich um Gourmet handelt, lässt es sich gut mit essbaren Produkten kombinieren: personalisierte Schokoladen und Süßigkeiten in derselben Box, oder eine breitere Auswahl, wenn der Empfänger ein Kunde und kein Mitarbeiter ist. Und wenn Sie es vorziehen, dass jede Person zwischen Kaffee, Tee oder etwas anderem wählt, anstatt allen dasselbe zu schicken, ermöglicht das Portal die Erstellung eines geschlossenen Katalogs pro Kampagne: jeder wählt sein Format und seine Adresse, und Sie erhalten eine einzige Rechnung.
Häufige Fragen
Wie viel kostet personalisierter Kaffee für Unternehmen?
Eine 250-g-Tüte mit personalisiertem Etikett kostet etwa 6-12 € pro Einheit, die 100-g-Tüte zwischen 3 und 6 €, und eine Box mit 10 kompatiblen Kapseln zwischen 4 und 8 €. Das günstigste Detail ist der einzelne Drip Bag, von 1 bis 2 € pro Päckchen. Dies sind Richtpreise ohne MwSt., mit bereits aufgebrachtem Logo, und sie sinken mit dem Volumen.
Was ist die Mindestbestellmenge für Kaffee mit meinem Logo?
Die Mindestbestellmenge beträgt 25 Einheiten: Wir produzieren ab 25 Einheiten, sodass Sie 30 Tüten für ein kleines Team bestellen können. Was sich mit der Menge ändert, ist der Preis pro Einheit und die Technik: Unter einigen Hundert Einheiten wird ein selbstklebendes Etikett auf eine neutrale Tüte gedruckt, und ab großen Auflagen lohnt es sich, die gesamte Tüte zu bedrucken.
Wie lange dauert es, bis eine Bestellung von personalisiertem Kaffee ankommt?
Üblicherweise sind es zwei bis drei Wochen ab Genehmigung der Vorschau, da der Kaffee für diese Bestellung verpackt wird. Wenn das Logo vektorisiert oder das Etikett neu gestaltet werden muss, kommen ein paar Tage hinzu. Bei Weihnachtskampagnen ist es ratsam, das Design im Oktober abzuschließen, wenn die Röstungen und die Logistik stärker ausgelastet sind.
Welche Kennzeichnungstechnik wird verwendet, wenn das Logo nicht auf den Kaffee kann?
Das Logo befindet sich immer auf der Verpackung. Am häufigsten ist der Digitaldruck in Vollfarbe auf einem selbstklebenden Etikett, das auf die Doypack-Tüte geklebt wird, oder der Direktdruck auf die Kapselverpackung und die Drip Bag-Umschläge. Der Digitaldruck verteuert sich nicht durch die Anzahl der Farben, sodass ein Logo mit Farbverläufen oder Fotos zum gleichen Preis wie ein einfarbiges Logo erhältlich ist.
Kann man die Kaffeesorte und den Mahlgrad wählen?
Ja. Sie können zwischen sortenreinem Arabica oder Mischung, dem Röstgrad und dem Mahlgrad wählen: ganze Bohne, Espresso, italienisch oder Filter. Wenn der Empfänger unbekannt ist, sind ganze Bohnen und der Drip Bag die sichersten Optionen, da sie nicht davon abhängen, dass er eine bestimmte Maschine zu Hause hat.