Wie Sie das Weihnachtspräsent an die Mitarbeiter kommunizieren
Vorlagen zum Kopieren und Einfügen: die E-Mail, die das Weihnachtsgeschenk ankündigt, die Erinnerung für diejenigen, die noch nicht gewählt haben, und die Fehler, die eine gute Geste in eine Beschwerde verwandeln.
Veröffentlicht am 30. Juli 2026
Ein gutes Geschenk, schlecht kommuniziert, wird zum Problem
Wenn das Geschenk das Format wechselt – von der traditionellen Präsentkorb zu einem Budget, das jeder selbst wählt – ist die Kommunikation genauso wichtig wie das Geschenk. Klingt die E-Mail nach Formalität, nimmt man an, dass etwas gekürzt wurde; erklärt sie gut das Warum, wird es als Verbesserung wahrgenommen.
Drei Regeln: Nennen Sie den Wert des Geschenks ohne Umschweife, machen Sie klar, was jeder tun muss, und setzen Sie eine Frist. Unten finden Sie zwei Vorlagen, die Sie direkt kopieren können.
Vorlage 1 – Ankündigung der Kampagne
Betreff: Ihr Weihnachtsgeschenk: Dieses Jahr wählen Sie selbst
Hallo [Name],
Dieses Jahr möchten wir, dass Ihr Weihnachtsgeschenk wirklich Ihres ist. Anstelle des traditionellen Präsentkorbs haben Sie ein Budget von [Betrag], um aus über 1.000 Produkten und Erlebnissen zu wählen: Gourmet, Technologie, Haushalt, Wohlbefinden oder ein Kurzurlaub.
Besuchen Sie [Link], wählen Sie, was Ihnen am meisten zusagt, und geben Sie an, wo Sie es erhalten möchten – zu Hause oder im Büro. Es dauert fünf Minuten.
Sie haben bis zum [Datum] Zeit, Ihre Wahl zu treffen. Wenn Sie es nicht rechtzeitig tun, können wir die Lieferung vor Weihnachten nicht garantieren.
Frohe Weihnachten!
[Unterschrift]
Tipp: Wenn Ihr Unternehmen die Lohnsteuer in Spanien übernimmt, erwähnen Sie es in einem Satz («der Betrag ist netto für Sie»). Vermeiden Sie 100 % der Fragen zur Gehaltsabrechnung.
Vorlage 2 – Erinnerung für diejenigen, die noch nicht gewählt haben
Betreff: Sie haben noch [X] Tage, um Ihr Weihnachtsgeschenk zu wählen
Hallo [Name],
Wir sehen, dass Sie Ihr Weihnachtsgeschenk noch nicht gewählt haben, und möchten nicht, dass Sie es verpassen. Es warten [Betrag] auf Sie unter [Link] und die Frist endet am [Datum].
Wenn Sie Fragen zur Bestellung haben, schreiben Sie direkt vom Portal aus an den Support: Sie erhalten direkt eine Antwort, ohne über HR gehen zu müssen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
In unseren Kampagnen werden Erinnerungen automatisch an diejenigen gesendet, die noch nicht gewählt haben, daher ist diese E-Mail normalerweise nicht erforderlich.
Häufige Fehler
- Den Betrag nicht nennen: erzeugt Misstrauen und Vergleiche unter Kollegen.
- Ankündigung ohne Frist: Die Hälfte der Belegschaft wird es auf Dezember verschieben.
- Die Änderung als Kürzung statt als Verbesserung der Auswahl präsentieren.
- Fragen zu Bestellungen über HR leiten, obwohl sie direkt an den Support gehen könnten.
Häufige Fragen
Wann sollte die Ankündigung versendet werden?
Sobald die Kampagne bereit ist, normalerweise im Oktober oder Anfang November, mit einem Zeitfenster von zwei bis drei Wochen zur Auswahl.
Muss man sagen, dass das Geschenk steuerpflichtig ist?
Es ist nicht nötig, ins Detail zu gehen, aber eine Zeile hilft, wenn das Unternehmen die Lohnsteuer in Spanien übernimmt. Es ist eine Sachleistung und erscheint auf der Gehaltsabrechnung.
Versendet ihr die Erinnerungen?
Ja, die Kampagne sendet automatische Erinnerungen an diejenigen, die noch nicht gewählt haben, und im Dashboard sehen Sie in Echtzeit, wer teilgenommen hat.