Wie viel kostet ein Weihnachtspräsent für Unternehmen?
Preis eines Weihnachtspräsents für Unternehmen, Schritt für Schritt: Was kann man in jedem Budgetbereich pro Mitarbeiter schenken, was ist im Preis des Präsents enthalten und welche Kosten werden oft vergessen, wenn man das Weihnachtsbudget für Unternehmen plant.
Veröffentlicht am 30. Juli 2026
Sie bestimmen den Preis, nicht der Katalog
Im traditionellen Modell wählen Sie ein festes Präsent und dessen Preis ist maßgebend. Hier ist es umgekehrt: Sie entscheiden, wie viel Sie pro Person investieren möchten, und der Katalog passt sich diesem Betrag an. Jeder Mitarbeiter sieht Produkte, die seinem Budget entsprechen, und kann es nicht überschreiten, sodass die Gesamtkosten genau sind: Budget pro Person × Belegschaft.
Was Sie jedoch genau prüfen sollten, ist alles, was nicht das Produkt betrifft: individueller Versand an die Adresse, Personalisierung und die Abführung der Einkommensteuer, falls das Unternehmen diese übernimmt. Unser Vorschlag listet dies auf, bevor es losgeht.
Berechnen Sie die Kosten Ihrer Kampagne
- Geschenkbudget
- Geschätzte Vorauszahlung (IRPF)
- Geschätzte Gesamtkosten
- Tatsächliche Kosten pro Mitarbeiter
Ungefähre Schätzung: beinhaltet keine individuelle Logistik oder Personalisierung — das Angebot listet diese auf — und geht davon aus, dass das Unternehmen die Vorauszahlung übernimmt. Die genaue steuerliche Behandlung hängt von jedem Fall ab.
Was man in jedem Bereich schenken kann
| Budget pro Person | Was der Mitarbeiter normalerweise wählt | Passt gut für |
|---|---|---|
| Einstiegsbereich | Eine kurze und sorgfältige Auswahl: handgemachte Süßigkeiten, Konserven, Kaffee oder eine Flasche | Große Belegschaften oder Geschenke außerhalb von Weihnachten |
| Mittlerer Bereich | Die komplette Gourmetbox: Iberische Produkte, Käse, Wein und Süßigkeiten; oder ein Technologieprodukt | Die meisten Weihnachtskampagnen |
| Hochpreisbereich | Schinkenstück, Reserven, umfangreiche Präsente oder ein Erlebnis für zwei | Anerkennung, Dienstalter, Führungskräfte |
| Premiumbereich | Hochwertiges Produkt mit spezieller Präsentation oder Kurzurlaube | Führungskräfte, Partner und wichtige Kunden |
Richtwert: Der Katalog passt sich dem von Ihnen festgelegten Betrag an. Fordern Sie ein Angebot mit Ihrem tatsächlichen Budget an, und Sie sehen genau, was Ihr Team sehen würde.
Die Kosten, die oft vergessen werden
Drei Posten, die Budgets durcheinanderbringen: die individuelle Logistik (an 200 Adressen zu senden ist nicht dasselbe wie eine Palette an ein Büro zu senden), die Personalisierung von Box und Portal und die Abführung der Einkommensteuer für Sachleistungen, die fast alle Unternehmen übernehmen, damit das Geschenk den Mitarbeitern nichts kostet.
Und ein Punkt, der eingespart wird: Verschwendung. Im Wahlmodell gibt es keine überschüssigen Präsente, keine zurückgesendeten Boxen und keine Geschenke, die in einer Schublade landen — jeder Euro geht in etwas, das jemand wollte.
Häufige Fragen
Geben Sie mir einen festen Preis pro Mitarbeiter?
Ja. Der Vorschlag enthält das Geschenkbudget pro Person sowie die Logistik- und Servicekosten, damit Sie den Gesamtbetrag vor dem Start kennen.
Kann ich unterschiedliche Budgets pro Team festlegen?
Ja, innerhalb derselben Kampagne können Sie Gruppen mit unterschiedlichen Beträgen definieren (Belegschaft, Führungskräfte, Mitarbeiter).
Ist die Mehrwertsteuer auf die Präsente absetzbar?
Im Allgemeinen nicht: Es ist ratsam, die Präsente mit der Mehrwertsteuer als Endkosten zu budgetieren. Wir erläutern dies im Steuerleitfaden.